PurchaseOrderSubmit

Funktion

Eine Bestellung wird an die Warenwirtschaft mit einer PurchaseOrderSubmit Nachricht übermittelt.

Beispiele

Nachrichtentyp	Format	Version	Link
PurchaseOrderSubmit	CSV	10	PurchaseOrderSubmit1342_1986.csv
PurchaseOrderSubmit	XML	10	PurchaseOrderSubmit1341_1986.xml
PurchaseOrderSubmit	CSV	22	PurchaseOrderSubmit1124_10917.msg
PurchaseOrderSubmit	XML	22	PurchaseOrderSubmit1096_10917.xml

Beschreibung

Nachrichtenkopf - Häufigkeit: 1

Nachrichtenkopf

Der Kopf einer Nachricht setzt sich immer aus folgenden Feldern zusammen:

#	Feld	XML-Attribut	Muß/ Kann	Format	max. Länge	Beschreibung
1	Nachrichtentyp	Type	M	alph	30	Kennung/Bezeichnung des Typs der Nachricht. Die einzelnen Typen werden im Folgenden vorgestellt.
2	Version des Typs	Version	M	int		Kennung der Version des Nachrichtentyps bzw. des Formats
3	Datum & Uhrzeit	Date	M	dt		Datum und Uhrzeit der Erstellung der Nachricht
4	Sender	SenderId	M	alph	50	Kennung des Senders
5	Empfänger	ReceiverId	M	alph	50	Kennung des Empfängers
6	Kennung der Transaktion	TransactionId	K	alph	32	siehe folgender Abschnitt „Transaktionen". Leer bei nicht Verwendung des Transaktionsprotokolls.
7	Kennung der Nachricht	MessageId	M	alph	32	Fortlaufende Nummer um die Nachricht eindeutig zu identizieren. siehe folgender Abschnitt „Transaktionen"
8	Sequenznummer des Senders der Nachricht	SequenceNrSender	K	int		Fortlaufende Zahl, die sicherstellt, dass ankommende Nachrichten in der richtigen Reihenfolge abgearbeitet werden
9	Sequenznummer des Empfängers der Nachricht	SequenceNrReceiver	K	int		Fortlaufende Zahl, die sicherstellt, dass ankommende Nachrichten in der richtigen Reihenfolge abgearbeitet werden
10	Timeout	Timeout	K	int		Zeit in Minuten, in der der Sender eine Antwort erwartet. Kein Timeout (unendliches Warten) wird durch den Wert 0 (null) ausgedrückt.
11	Nachrichtenlänge	NumberOfLines	M	int	10	Anzahl der Zeilen der Nachricht , inkl. Der ersten Zeile. Dieser Wert dient zur Überprüfung, ob die Nachricht komplett übertragen wurde.

Mit der Version 2.2 der Schnittstelle wird das Feld „Version" genutzt. Alle bisherigen Schnittstellenversionen hatten hier den Wert „1". Ab der aktuellen Version wird der Wert mit jeder Version hochgezählt. Alle Satzarten und Felder die aktuell keine Versionsangabe besitzen, müssen unterstützt werden. Alle Felder und Satzarten die eine Angabe besitzen, müssen erst ab der angegebenen Version unterstützt werden.
Die Werte für die Felder „Kennung des Senders" und „Kennung des Empfängers" müssen im Vorfeld festgelegt werden. Durch sie werden konkrete Instanzen eines ordermanager und einer Warenwirtschaft eindeutig identifizert.
Die „Kennung der Nachricht" sollte, wenn möglich, mit einer fortlaufenden Nummern gefüllt werden. Wird auf das Transaktionsprotokoll verzichtet, so müssen die Felder „Kennung der Transaktion" sowie beide Sequenznrn Felder leer bleiben. Ab der Version 2.4 wird der Einsatz des Transaktionsprotokolls nicht mehr empfohlen.

Bestellung - Identifikation - Häufigkeit: 1

Diese Satzart enthält Informationen, um die Bestellung, zu der die Nachricht gehört, eindeutig zu identifizieren.

#	Feld	XML Attribut	Muß/ Kann	Format	max. Länge	Beschreibung
1	Id	Id	M/K^*1	alph	30	ordermanager–interne Id der Bestellung
2	Auftragsnr.	VendorOrderCode	M/K	alph	30	Wawi-interne Auftragsnummer

Die Wawi-interne Auftragsnummer muss in der ersten Rückmeldung der Warenwirtschaft an ordermanager nach der Meldung „PurchaseOrderSubmit" übermittelt werden und ist ab dann zusammen mit der ordermanager-internen Id in jeder Nachricht enthalten.
^*1 Angabe ist nicht erforderlich bei Nachrichten vom Typ „PurchaseOrderCreate".

Bestellung - Kopf - Häufigkeit: 1

#	Feld	XML Attribut	Muß/ Kann	Format	max. Länge	Beschreibung	Version
1	Erstelldatum	CreateDate	M	date		Datum der Erzeugung der Bestellung.
2	Freigabedatum	ApproveDate	K	date		Datum, an dem die Bestellung den Kunden-internen Freigabeprozess durchlaufen hat
3	Kundennr.	CustomerId	M	alph	30	Wawi-interne Nummer des Kunden
4	Bestellnr. Des Kunden	CustomersOrderCode	K	alph	100	Nummer/Kennung, die der Kunde ggf. für die Bestellung vergeben hat
5	Lieferdatum	DeliveryDate	K	date		bei PurchaseOrderSubmit: vom Kunden vorgegebenes Wunschlieferdatum. bei PurchaseOrderAccept: vom Händler bestätigtes Lieferdatum
6	Lieferdatum bis	DeliveryDateUntil	K	date		Endedatum eines möglichen Lieferzeitraums	2
7	Währung	Currency	M	alph	3	Kurzzeichen für Währung der Bestellung nach ISO-4217:1995; zunächst immer „EUR"
8	Prozessstatus	ProcessState	K	int	32bit	ordermanager–interne Kennung für den Zustand, in dem sich die Bestellung befindet
9	Status	State	K	alph	20	Kennung für das Ergebnis einer Anfrage oder den Zustand des Auftrags aus Sicht der Wawi
10	Flags	Flags	K	int	32bit	Defaultwert: 0
11	Kommentar	Comment	K	alph	500	Kommentar vom Kunden für den Händler
12	Bearbeiter	Editor	K	alph	100	Besteller auf Seiten des Kunden
13	Teillieferung	PartialDelivery	K	Bool		Gibt an ob Teillieferung gewünscht ist	2
14	Lieferdatum-hinweis	DeliveryDateHint	K	Alph	100	Gibt an, wie das angegebene Lieferdatum zu verstehen ist z.b. „Lieferung bis", „Fixtermin", etc. Hier kann aber auch Lieferroute übergeben werden.	2
15	Fälligkeitsdatum	Executiondate	K	Date		Gibt an, wann die Zahlung fällig ist.	2
16	Bezahlverfahren	PaymentMethod	K	Alph	50	Gibt die Hauptmethode an, wie der Kunde bezahlen möchte bzw, bereits bezahlt hat. Ist dies Feld leer wird Rechnung angenommen. Siehe Liste der möglichen Bezahlverfahren unten.	2
17	Netto-Betrag	TotalNet	K	dez		Netto-Betrag der Rechnung	3
18	MwSt-Betrag	TotalVatAmount	K	dez		Betrag der Mehrwertsteuer	3
19	Brutto-Betrag	TotalGross	K	Dez		Brutto Gesamtsumme der Bestellung inklusive Mwst.	3
20	Versandart	ShippingMethod	K	alph	100	Externe Nummer der Versandart	7
21	Budgetzeitraum Beginn	BudgetPeriodDateFrom	K	Date		bei PurchaseOrderSubmit: Budgetzeitraum bei budgetierten Bestellungen	20
22	Budgetzeitraum Ende	BudgetPeriodDateUntil	K	Date		bei PurchaseOrderSubmit: Budgetzeitraum bei budgetierten Bestellungen	20
23	Budgetzeitraum Beschreibung	BudgetPeriodDescription	K	alph	100	bei PurchaseOrderSubmit: Budgetzeitraum bei budgetierten Bestellungen	20

Liste der STANDARD Bezahlverfahren:
invoice	Rechnung (Standard wenn nicht angegeben)
debitentrymanually	Manuelle Lastschrift durch Händler
debitentry	Elektronische Lastschrift direkt per Online-Dienstleister
creditcard	Kreditkarte
paypal	PayPal
banktransfer	Manuelle Überweisung durch den Kunden
banktransferonline	Online Überweisung direkt per Online-Dienstleister

Weitere Bezahlverfahren können individuell definiert werden. Da das Feld Bezahlverfahren auch in anderen Nachrichtentypen außer PurchaseOrderSubmit vorkommt, kann dieses Feld in diesen Nachrichtentypen ignoriert werden.

Bestellung - Zuständiger Händler - Häufigkeit: 0..1

In der Satzart Zuständiger Händler wird die Nummer des Händlers, an den sich die Bestellung richtet, übermittelt. Diese Information ist nur dann relevant, wenn eine Instanz einer Warenwirtschaft mehrere Händler (z.B. mehrere Filialen) abdeckt. Dadurch kann diese Satzart in der Regel ignoriert werden. Die Weiterleitung einer Nachricht an die richtige Warenwirtschaft kann außerdem auch über die Felder Sender und Empfänger im Kopf der Nachricht erreicht werden.

#	Feld	XML-Attribut	Muß/ Kann	Format	max. Länge	Beschreibung
1	Id	Id	M	alph	30	ordermanager -interne Kennung des Händlers, der für die Bearbeitung der Bestellung zuständig ist.

Bestellung - Zuständiger Lieferant - Häufigkeit: 0..1 - ab Version 5

In der Satzart Zuständiger Lieferant wird die Nummer des Lieferanten, an den sich die Bestellung richtet, übermittelt. Diese Satzart wird nur dann genutzt, wenn es sich um einen ordermanager im Lieferantenmodus handelt.

#	Feld	XML-Attribut	Muß/ Kann	Format	max. Länge	Beschreibung
1	SupplierNumber	SupplierNumber	M	alph	50	Nummer des Lieferanten.

Bestellung - Strukturelement - Häufigkeit: 0..1

CSV-Kennung: POE
XML-Tag: PurchaseOrderStructureItem

In der Satzart Strukturelement wird übermittelt, auf welches Element in der Struktur des Kunden sich eine Bestellung bezieht (beispielsweise eine Kostenstelle, ein Objekt, etc.). Sätze dieser Art sind nur in Nachrichten vom Typ „PurchaseOrderSubmit" und „PurchaseOrderResubmit" enthalten, Antworten der Warenwirtschaft an den ordermanager müssen sie nicht mehr aufführen.

#	Feld	XML Attribut	Muß/ Kann	Format	max. Länge	Beschreibung
1	Nummer 1	Number1	K	alph	30	Feld "Kostenstelle" aus dem ordermanager
2	Nummer 2	Number2	K	alph	30	Feld "Weitere Nummer" aus dem ordermanager
3	hierarchischer Pfad	Path	M	alph	300	Pfad des Elements in der Struktur des Kunden, bestehend aus den Namen der übergeordeten Elemente und des Elements selbst, getrennt durch einen umgekehrten Schrägstrich (ASCII-Code 92^dez /5C^hex)

Bestellung - Rechnungsadresse (Adresse) - Häufigkeit: 1

#	Feld	XML Attribut	Muß/ Kann	Format	max. Länge	Beschreibung	Version
1	Id	Id	M	alph	30	ordermanager–interne Id der Adresse
2	Firmenname	Name	M	alph	200	Anschrift Firmenname
3	Zusatz	Description	K	alph	100	Anschrift Firmenname Zusatz
4	Straße	Street	K	alph	100
5	PLZ	PostalCode	K	alph	20
6	Ort	City	K	alph	100
7	PLZ Postfach	PostalCodePOBox	K	alph	20
8	Postfach	POBox	K	alph	20
9	Land	Country	K	alph	6	Ländercode nach ISO 3166-1:1997 („DE" für Dtl.)
10	Telefon	Phone	K	alph	100
11	Fax	Fax	K	alph	100
12	Mobiltelefon	Mobile	K	alph	100
13	Email	Email	K	alph	200
14	Web	Web	K	alph	200
15	Ansprechpartner	Contact	K	alph	100
16	Kommentar	Comment	K	alph	200
17	ILN	ILN	K	EAN	13	Internation Location Number
18	Zusatz 2	Additional2	K	string	200	Enthält den Zusatz 2 der Adresse	5
19	Hausnummer	StreetNo	K	string	10		5
20	Umsatzsteuer-Id	VatRegistrationNo	K	string	35		12

Die ID der Lieferadresse ist speziell bei der Nachricht „PurchaseOrderCreate" besonders wichtig. Mittels der ID wird das Objekt/Kostenstelle angegeben, zu dem der erstellte Auftrag zugewiesen werden soll. Wird der Auftrag zu einer neuen Lieferadresse, die noch nicht im ordermanager besteht, erstellt so muss in das Feld für die ID der Lieferadresse eine „0" eingetragen werden.

Bestellung - Lieferadresse (Adresse) - Häufigkeit: 1

#	Feld	XML Attribut	Muß/ Kann	Format	max. Länge	Beschreibung	Version
1	Id	Id	M	alph	30	ordermanager–interne Id der Adresse
2	Firmenname	Name	M	alph	200	Anschrift Firmenname
3	Zusatz	Description	K	alph	100	Anschrift Firmenname Zusatz
4	Straße	Street	K	alph	100
5	PLZ	PostalCode	K	alph	20
6	Ort	City	K	alph	100
7	PLZ Postfach	PostalCodePOBox	K	alph	20
8	Postfach	POBox	K	alph	20
9	Land	Country	K	alph	6	Ländercode nach ISO 3166-1:1997 („DE" für Dtl.)
10	Telefon	Phone	K	alph	100
11	Fax	Fax	K	alph	100
12	Mobiltelefon	Mobile	K	alph	100
13	Email	Email	K	alph	200
14	Web	Web	K	alph	200
15	Ansprechpartner	Contact	K	alph	100
16	Kommentar	Comment	K	alph	200
17	ILN	ILN	K	EAN	13	Internation Location Number
18	Zusatz 2	Additional2	K	string	200	Enthält den Zusatz 2 der Adresse	5
19	Hausnummer	StreetNo	K	string	10		5
20	Umsatzsteuer-Id	VatRegistrationNo	K	string	35		12

Die ID der Lieferadresse ist speziell bei der Nachricht „PurchaseOrderCreate" besonders wichtig. Mittels der ID wird das Objekt/Kostenstelle angegeben, zu dem der erstellte Auftrag zugewiesen werden soll. Wird der Auftrag zu einer neuen Lieferadresse, die noch nicht im ordermanager besteht, erstellt so muss in das Feld für die ID der Lieferadresse eine „0" eingetragen werden.

Bestellung - Position - Häufigkeit: 1..*

Positionsdatensätze enthalten die zu bestellenden Artikel. In der Regel enthält eine Position durch die Artikelnummer einen Verweis auf einen Artikel im Artikelstamm (Artikelposition), der dadurch bestellt wird. Artikelpositionen können vom Kunden um Anmerkungen ergänzt werden. Wenn in einer Position der Bezug zu einem Artikel fehlt, handelt es sich um eine Frei- oder Textposition, die nur einen vom Kunden angegeben freien Text enthält. Textpositionen enthalten keine Angaben zu Preisen oder Mehrwertsteuer, aber eine Menge.

#	Feld	XML Attribut	Muß/ Kann	Format	max. Länge	Beschreibung	Version
1	Positionsnr.	LineNumber	M	int		laufende Nummer der Bestellposition beginnend bei 1
2	Positionskennung	LineIdentifier	M	int		eindeutige Kennung der Position im ordermanager. Ist die Positionskennung nicht bekannt, so muss "0" eingetragen werden.
3	Artikelnr.	ArticleId	K	alph	30	Wawi-interne Artikelnummer, wenn nicht angegeben, handelt es sich um eine Freiposition
4	EAN	EAN	K	EAN		EAN des Artikels
5	Artikelbezeichnung	ArticleName	K	alph	200	Bezeichnung des Artikels in der Wawi oder im ordermanager
6	Text	Text	K	alph	200	Ergänzender Text zur einer Artikelposition bzw. Zusatztext wenn Freiposition
7	Menge	Quantity	M	dez		Menge
8	Einheit	Unit	M/K^*1	alph	100	Einheit, auf die sich die Mengenangabe bezieht
9	Netto-Preis	PriceNetPerUnit	M/K^*1	dez		Netto-Preis einer Mengeneinheit der Bestellposition. Insbesondere bei Rückmeldungen an ordermanager auszufüllen
10	Netto-Zeilensumme	LineTotalNet	M/K^*1	dez		Summe der Bestellposition inkl. aller Abzüge und Zuschläge
11	MwSt-Satz	VatPercent	M/K^*1	dez		in Prozent (z.B. „19.00")
12	MwSt-Betrag	VatAmount	M/K^*1	dez		berechneter Betrag der Mehrwertsteuer
13	Lieferdatum	DeliveryDate	K	date		Für PurchaseOrderSubmit, PurchaseOrderResubmit, PurchaseOrderModification, PurchaseOrderCreate: In einer Bestellung das Datum, zu dem der Kunde die Auslieferung erwartet. PurchaseOrderAccept: In einer Rückmeldung an den ordermanager das vom Händler disponierte Datum für die Auslieferung.
14	Lieferdatum bis	DeliveryDateUntil	K	date		wird nur in PurchaseOrderAccept berücksichtigt. Endedatum eines möglichen disponierten Lieferzeitraums.	2
15	Status	Status	K	int	32bit	Status-/Ergebniswert, der insbes. den Ausgang einer Anfrage wiedergibt. Defaultwert: 0
16	Unece Einheit	UneceUnit	K	alph	3	Einheit, auf die sich die Mengenangabe bezieht, als Unece-Code	2
17	Unece Einheit Menge	UneceUnitQuantity	K	dez		Anzahl der Unece Einheiten, auf die sich die Mengenangabe bezieht	2
18	Brutto-Einzelpreis	PriceGrossPerUnit	K	Dez		Brutto-Preis einer Mengeneinheit, Preis inklusive Mwst	3
19	Brutto-Zeilensumme	LineTotalGross	K	Dez		Brutto-Zeilensumme der Bestellposition, Preis inklusive Mwst	3
20	Zeilenrabatt	RebatePercent	K	Dez		Zeilenrabatt	5
21	Lieferinformation	DeliveryComment	K	alph	500	Kommentar mit Lieferinformationen wird in die Bestellung übertragen und auf der Bestelldetailseite angezeigt	17
22	Warenkorbgruppe	CartGroupName	K	alph	200	Name der Warenkorbgruppe	18

Es kann Positionen geben, die keine Artikelnummer, sondern nur im Feld Text eine Beschreibung der bestellten Leistung enthalten (Text-/Freiposition).
Wenn eine Bestellposition eine Artikelnummer enthält, die in der Warenwirtschaft nicht gefunden wird, dann sollte die Position dennoch zumindest als Position ohne Artikel angelegt werden (diverse Artikelnummer o.ä.), um zu vermeiden, dass Informationen verloren gehen.
Die Positionskennung wird beim Anlegen der Bestellung im ordermanager erzeugt und bei allen Nachrichten an die Warenwirtschaft mit übermittelt. Die Warenwirtschaft muss diese ID mitführen und bei allen Nachrichten zurückliefern (z.B. PurchaseOrderModification). Bei der PurchaseOrderCreate-Nachricht muss dieses Feld eine „0" enthalten.
^*1 Angabe ist nicht erforderlich, wenn es sich um eine Freiposition in einer Nachricht vom Typ „PurchaseOrderSubmit" oder „PurchaseOrderResubmit" handelt.

Bestellung - Fußzeile - Häufigkeit: 0..*

Die Satzart Fußzeile enthält Angaben zu Zu- und Abschlägen, die sich auf den Netto-Gesamtbetrag der Bestellung beziehen.

#	Feld	XML Attribut	Muß/ Kann	Format	max. Länge	Beschreibung	Version
1	Typ	Type	M	alph	30	Gibt an, um welche Art von Zu-/Abschlag es sich in dieser Zeile handelt: „adr" Gefahrgut, „transport" Transportkosten, „packing" Verpackung, „rebate" Rabatt, „fee" sonstiger Zuschlag „smallOrderSurcharge" Mindermengenzuschlag "addTransport" Frachtkostenzuschlag "transport-article" Versandkostenartikel
2	Beschreibung	Text	K	alph	1000	Beschreibender Text zur Zeile. Kann ggf. die Berechnungsgrundlage für den Zu-/Abschlag enthalten
3	Prozent	Percent	K	dez		Auf-/Abschlag in Prozent relativ zur Netto-Summe der Positionswerte
4	Netto-Betrag	AmountNet	K	dez		Auf-/Abschlag auf die Summe der Positionswerte
5	Netto-Zeilensumme	LineTotalNet	M	dez		Netto-Gesamt-Betrag der Zeile. Bei Wert im Feld Netto-Betrag gleich diesem Wert, sonst der berechnte Wert der Prozentangabe. Handelt es sich um einen Abschlag wie z.b. Rabatt, so muss der Betrag mit negativem Vorzeichen angegeben werden.
6	MwSt-Satz	VatPercent	M	dez		in Prozent (z.B. „19.00")
7	MwSt-Betrag	VatAmount	M	dez		berechneter Betrag der Mehrwertsteuer. Handelt es sich um einen Abschlag wie z.b. Rabatt, so muss der Betrag mit negativem Vorzeichen angegeben werden.
8	Brutto-Zeilensumme	LineTotalGross	K	Dez		Brutto-Zeilensumme der Bestellposition, Preis inklusive Mwst Handelt es sich um einen Abschlag wie z.b. Rabatt, so muss der Betrag mit negativem Vorzeichen angegeben werden.	3
9	Externe ID	ExternalId	K	alph	254	z.B. WaWi Artikelnummer für Frachtpositionen	10

Die Zu-/Abschläge können entweder als Prozentwert vom Netto-Gesamtbetrag oder als fixer Netto-Betrag angegeben werden. Damit darf nur entweder das Feld Prozent oder das Feld Netto-Betrag ausgefüllt werden, aber nicht beide gleichzeitig.
Die Betragsangaben bei Abschlägen, wie z.B. Rabatt, sollten mit negativem Vorzeichen angegeben werden, da sie von dem Gesamtbetrag der Bestellung abgezogen werden müssen.

Kommentar - Häufigkeit: 0..1

#	Feld	XML Attribut	Muß/ Kann	Format	max. Länge	Beschreibung
1	Bearbeiter	Editor	M	alph	100	Der Bearbeiter, der den Kommentar erfasst hat
2	Datum/Uhrzeit	Date	M	dt		Der Zeitpunkt, an dem der Kommentar erfasst worden ist
3	Kommentar	Text	M	alph	200	Kommentar

In Kommentaren, die von der Warenwirtschaft an den ordermanager übertragen werden, kann als Bearbeiter auch die Benutzerkennung oder –nummer eingetragen werden, die der Sachbearbeiter beim Händler zur Anmeldung an der Warenwirtschaft verwendet. Dazu müssen aber in der Benutzerverwaltung des ordermanager die dazugehörigen Benutzer angelegt sein und diese Kennungen oder Nummern in dem dafür vorgesehenen Feld hinterlegt

Bezahlverfahren - Häufigkeit: 0..* - ab Version 4

#	Feld	XML Attribut	Muß/ Kann	Format	max. Länge	Beschreibung
1	Bezahlverfahren	PaymentMethod	M	alph	50	Bezahlverfahren Siehe Liste der möglichen Bezahlverfahren oben.
2	BruttoWert	AmountGros	M	dez		Wert, der mit dem Bezahlverfahren bezahlt wurde

Tags - Häufigkeit: 0..* - ab Version 4

#	Feld	XML Attribut	Muß/ Kann	Format	max. Länge	Beschreibung
1	Name	Name	M	Alph	200	Name des Tags

KeyValues - Häufigkeit: 0..* - ab Version 21

#	Feld	XML Attribut	Muß/ Kann	Format	max. Länge	Beschreibung
1	Key	Key	M	Alph	500	Key
2	Value	Value	M	Alph	400000	Wert

Folgende Keys werden im Rahmen vorhandener Kundenschnittstellen verwendet und auch in zukünftigen Schnittstellen berücksichtigt. Diese Keys sind daher als Standard anzusehen und bei der Implementierung in ERP-Systemen zu berücksichtigen.

Key	Beispiel
Besteller Name	Peter Müller
Besteller E-Mail	peter.mueller@kunde.info
Besteller Telefon	0911/1233446
Kostenstellennummer	K01222
Objektnummer	O-1055