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openTRANS 2.1 - ORDER - Händler-Bestellung

Einleitung

Die Implementierung basiert auf dem openTRANS 2.1 Standard ORDER erweitert um orderManager spezifische Felder. Im Folgenden werden die Felder in openTRANS beschrieben und mit welchen Daten diese zu befüllt werden.

Wenn eine Bestellung im ordermanager abgeschickt bzw. freigegeben wird, und dem Händler übergeben werden soll, kann diese Nachricht erzeugt werden.

Belegkopf

Feld

Feld openTRANS 2.1

Feld OM

Datentyp

Muss/Kann

Belegkopf - Bestellnr

ORDER.ORDER_HEADER.ORDER_INFO.ORDER_ID

Bestellung - Interne Ordermanager Bestellnummer

Alpha(30)

Muss

Belegkopf - Referenznr

ORDER.ORDER_HEADER.ORDER_INFO.
CUSTOMER_ORDER_REFERENCE.ORDER_ID

Bestellung -Kunden Bestellnummer


Kann

Belegkopf - Erstelldatum

ORDER.ORDER_HEADER.ORDER_INFO.ORDER_DATE

Bestellung -Bestelldatum

DateTime

Muss

Belegkopf - Datum

ORDER.ORDER_HEADER.ORDER_INFO.DELIVERY_DATE.
DELIVERY_START_DATE

Bestellung -Lieferdatum

DateTime

Kann

Belegkopf - Datum

ORDER.ORDER_HEADER.ORDER_INFO.DELIVERY_DATE.
DELIVERY_END_DATE

Bestellung-Lieferdatum Bis

DateTime

Kann

Belegkopf - WährungORDER.ORDER_HEADER.ORDER_INFO.CURRENCYBestellung -WährungEURMuss

Belegkopf - Kommentar

ORDER.ORDER_HEADER.ORDER_INFO.REMARKS

Bestellung -Kommentar

Alpha(Max . 500)
Länge konfigurierbar. 

Kann

Belegkopf -
Besteller

ORDER.ORDER_HEADER.ORDER_INFO.PARTIES.
PARTY[PARTY_ROLE=buyer].ADDRESS.
CONTACT_DETAILS[0].CONTACT_NAME[0]


Bestellung - BestellerAlpha(50)Muss
Unternehmen
Nr. b. Käufer

ORDER.ORDER_HEADER.ORDER_INFO.
ORDER_PARTIES_REFERENCE.SUPPLIER_IDREF
[type = supplier_specific]

Externe Nummer des Händlers im OM

Alpha(30)

Muss

Unternehmen
Nr. b. Lieferant		ORDER.ORDER_HEADER.ORDER_INFO.
ORDER_PARTIES_REFERENCE.BUYER_IDREF
[type = supplier_specific]

Kundennr. hinterlegt in Kostenstelle der Bestellung

Alpha(20)

Muss

Unternehmen und Addressen


Feld

Feld openTRANS 2.1

orderManager

Datentyp

Muss/Kann

Kommentar

Unternehmen - Lieferadresse

ORDER.ORDER_HEADER.ORDER_INFO.PARTIES.
PARTY[PARTY_ROLE=delivery].ADDRESS

Bestellung - Lieferadresse


Muss


Unternehmen -
Lieferadresse -
Nr. b. Käufer

ORDER.ORDER_HEADER.ORDER_INFO.PARTIES.
PARTY[PARTY_ROLE=delivery].PARTY_ID

Adresse - Lieferadresse -
Externe Nummer		Alpha(30)MussEindeutigkeit nur innerhalb des gleichen Kunden.

Unternehmen - Rechnungsempfänger

ORDER.ORDER_HEADER.ORDER_INFO.PARTIES.
PARTY[PARTY_ROLE=invoice_recipient].ADDRESS

Bestellung - Rechnungsadresse


Muss


Unternehmen -
Rechnungsempfänger - Nr. b. Käufer
Party-Role=
invoice_recipient

ORDER.ORDER_HEADER.ORDER_INFO.PARTIES.
PARTY[PARTY_ROLE=invoice_recipient].
PARTY_ID

Adresse - Rechnungsadresse -
Externe Nummer		Alpha(30)MussEindeutigkeit nur innerhalb des gleichen Kunden.

Unternehmen - Käufer

ORDER.ORDER_HEADER.ORDER_INFO.PARTIES.
PARTY[PARTY_ROLE=buyer].ADDRESS

Kunde der Bestellung


Muss


Unternehmen - Käufer - Nr b. Lieferant

ORDER.ORDER_HEADER.ORDER_INFO.PARTIES.
PARTY[PARTY_ROLE=buyer].
PARTY_ID[type=supplier_specific]

Kundennr. hinterlegt in Kostenstelle der BestellungAlpha(20)

Unternehmen - Lieferant

ORDER.ORDER_HEADER.ORDER_INFO.PARTIES.
PARTY[PARTY_ROLE=supplier].ADDRESS

 Händler der Bestellung


Muss


Unternehmen - Lieferant -
Nr b. Käufer

ORDER.ORDER_HEADER.ORDER_INFO.PARTIES.
PARTY[PARTY_ROLE=supplier].
PARTY_ID[type=supplier_specific]

Externe Nummer des Händlers im OM

Alpha(30)

Muss


Unternehmen - ILN

ORDER.ORDER_HEADER.ORDER_INFO.
PARTIES.PARTY.PARTY_ID[type=iln]

Stammdatenadresse - GLN

Alpha(30)

Kann


Adress-Feldmapping

Feld
Beschreibung
Datentyp
Muss/Kann
ORDER.ORDER_HEADER.ORDER_INFO.PARTIES.PARTY[i].ADDRESS.NAMEFirmaalpha(50) Muss
ORDER.ORDER_HEADER.ORDER_INFO.PARTIES.PARTY[i].ADDRESS.NAME2 Zusatz 1alpha(50)
ORDER.ORDER_HEADER.ORDER_INFO.PARTIES.PARTY[i].ADDRESS.NAME3 Zusatz 2alpha(50)
ORDER.ORDER_HEADER.ORDER_INFO.PARTIES.PARTY[i].ADDRESS.
DEPARTMENT		Wenn Zusatzfelder länger als 50 Zeichenalpha(50)
ORDER.ORDER_HEADER.ORDER_INFO.PARTIES.PARTY[i].ADDRESS.
CONTACT_DETAILS[0].CONTACT_NAME[0] 		Ansprechpartner aus Adresse nur für
für PARTY_ROLE=delivery, invoice_recipient und supplier		alpha(100)
ORDER.ORDER_HEADER.ORDER_INFO.PARTIES.PARTY[i].ADDRESS.EMAIL[0] EMail alpha(200)
ORDER.ORDER_HEADER.ORDER_INFO.PARTIES.PARTY[i].ADDRESS.FAX Faxalpha(100) 
ORDER.ORDER_HEADER.ORDER_INFO.PARTIES.PARTY[i].ADDRESS.PHONE Phone alpha(100)
ORDER.ORDER_HEADER.ORDER_INFO.PARTIES.PARTY[i].ADDRESS.
PHONE[type=mobile]		Mobile alpha(100) 
ORDER.ORDER_HEADER.ORDER_INFO.PARTIES.PARTY[i].ADDRESS.
STREET 		Strasse + Hausnummeralpha(100)Muss*1
ORDER.ORDER_HEADER.ORDER_INFO.PARTIES.PARTY[i].ADDRESS.ZIPPLZalpha(20)Muss*1
ORDER.ORDER_HEADER.ORDER_INFO.PARTIES.PARTY[i].ADDRESS.ZIPBOXPLZ Postfachalpha(20)Muss*2
ORDER.ORDER_HEADER.ORDER_INFO.PARTIES.PARTY[i].ADDRESS.BOXNO Postfachalpha(20)Muss*2
ORDER.ORDER_HEADER.ORDER_INFO.PARTIES.PARTY[i].ADDRESS.CITY Ortalpha(100)Muss
ORDER.ORDER_HEADER.ORDER_INFO.PARTIES.PARTY[i].ADDRESS.
COUNTRY		Landalpha(3) 
ORDER.ORDER_HEADER.ORDER_INFO.PARTIES.PARTY[i].ADDRESS.
ADDRESS_REMARKS[0] 		Kommentaralpha(200)
ORDER.ORDER_HEADER.ORDER_INFO.PARTIES.PARTY[i].ADDRESS.URL Webalpha(200)
ORDER.ORDER_HEADER.ORDER_INFO.PARTIES.PARTY[i].ADDRESS.
PARTY_ID[type=iln]		Iln alpha(50)

*1 Verwendung von Strasse, Plz
*2 Verwendung von Postfach

Position

Feld

Feld openTRANS 2.1

Feld orderManager

Datentyp

Muss/Kann

Kommentar

Position - Positionnr

ORDER.ORDER_ITEM_LIST[i].LINE_ITEM_ID

Bestellposition - Zeilennummer

int 

 Muss


Position - Artikelnr Händler

ORDER.ORDER_ITEM_LIST[i].PRODUCT_ID.SUPPLIER_PID

Bestellposition - Händler Artikelnr

alpha(30)

Muss


Position - Artikelnr Händler intern

ORDER.ORDER_ITEM_LIST[i].PRODUCT_ID.INTERNATIONAL_PID
[type = supplierSpecificAlternative]

Händlerspez. Artikelnr aus den Artikelstammdatenalpha(30)Kann

Position - Artikelnr Käufer

ORDER.ORDER_ITEM_LIST[i].PRODUCT_ID.BUYER_PID

Bestellposition - Kunden Artikelnr

alpha(30)

Kann


Position - EAN

ORDER.ORDER_ITEM_LIST[i].PRODUCT_ID.
INTERNATIONAL_PID[type=ean]

Bestellposition - EAN

alpha(15)

Kann


Position - Artikelbezeichnung

ORDER.ORDER_ITEM_LIST[i].PRODUCT_ID.
DESCRIPTION_SHORT

Bestellposition - Kurzbeschreibung

alpha(200)

Kann

Bei Position mit Artikel

Position - Text

ORDER.ORDER_ITEM_LIST[i].PRODUCT_ID.
DESCRIPTION_SHORT

Bestellposition - Text

alpha(200)

Kann

Bei Freitext-Position ohne Artikel

Position - Einheit

ORDER.ORDER_ITEM_LIST[i].ORDER_UNIT

Bestellposition - UneceUnit

alpha(3)

Kann


Position - Menge(bestellt)

ORDER.ORDER_ITEM_LIST[i].QUANTITY

Bestellposition - Menge

decimal

Muss

Position - Netto-Preis

ORDER.ORDER_ITEM_LIST[i].PRODUCT_PRICE_FIX.
PRICE_AMOUNT

Bestellposition - Einzelpreis

decimal

Muss

Position - Netto-Zeilensumme

ORDER.ORDER_ITEM_LIST[i].PRICE_LINE_AMOUNT

Bestellposition - Zeilensumme

decimal

Muss


Position - Mwst-Satz

ORDER.ORDER_ITEM_LIST[i].PRODUCT_PRICE_FIX.
TAX_DETAILS_FIX.TAX

Bestellposition - Mehrwertsteuersatz

decimal

Muss

Position - Mwst-Betrag

ORDER.ORDER_ITEM_LIST[i].PRODUCT_PRICE_FIX.
TAX_DETAILS_FIX.TAX_AMOUNT

Bestellposition -Mehrwertsteuerbetrag

decimal

Muss

Position -  Kontierung

ORDER.ORDER_ITEM_LIST[i].ACCOUNTING_INFO.
COST_CATEGORY_ID[type=cost_center]

Kostenstellennummer

alpha(20)

Kann


Position -
Kostenart		ORDER.ORDER_ITEM_LIST[i].ACCOUNTING_INFO.
COST_TYPE		Nummer der Kostenart des Kunden-Artikelalpha(64)Kann
Position -
Zusatzinfo		ORDER.ORDER_ITEM_LIST[i].ITEM_UDX.
UDX.ANDAVIS.ARTICLE_ADDITIONAL_INFO		Zusatzinfo des
Kunden-Artikel		alpha(64)Kann
Position - Einheit (Beschreibung)ORDER.ORDER_ITEM_LIST[i].ITEM_UDX.
UDX.ANDAVIS.ORDER_UNIT_TEXT		Einheitalpha(100)Kann

Zu- und Abschläge 

Zu- und Abschläge können pro Kunde im ordermanager hinterlegt und hier exportiert.
Diese werden in opentrans behandelt, wie normale Positionen.

Feld

Feld openTRANS 2.1

Feld orderManager

Datentyp

Muss/ 
Kann

Kommentar

Fusszeile-Beschreibung

ORDER.ORDER_ITEM_LIST[i].PRODUCT_ID.
DESCRIPTION_SHORT

Fusszeile-Text

alpha(200)

Muss


Zeilenposition

ORDER.ORDER_ITEM_LIST[i].LINE_ITEM_ID

Präfix "SUMMARY" + 
Fusszeile - ID

alpha(50)

Muss

Präfix "SUMMARY" für Eindeutigkeit

Menge

ORDER.ORDER_ITEM_LIST[i].QUANTITY


decimal

Muss

Fix "1"

Einheit

ORDER.ORDER_ITEM_LIST[i].ORDER_UNIT


alpha(30)

Muss

Fix "C62"

Einzelpreis Netto

ORDER.ORDER_ITEM_LIST[i].PRODUCT_PRICE_FIX.
PRICE_AMOUNT

Netto-Preis

decimal

Muss


Mehrwertsteuersatz Fusszeile

ORDER.ORDER_ITEM_LIST[i].PRODUCT_PRICE_FIX.
TAX_DETAILS_FIX.TAX

Mehrwertsteuersatz Fusszeile

decimal

Muss
MehrwertsteuereinzelbetragORDER.ORDER_ITEM_LIST[i].PRODUCT_PRICE_FIX.
TAX_DETAILS_FIX.TAX_AMOUNT		MehrwertsteuereinzelbetragdecimalMuss
Gesamt NettoORDER.ORDER_ITEM_LIST[i].PRICE_LINE_AMOUNTNetto-SummedecimalMuss
Zuschlag / Abschlag in ProzentORDER.ORDER_ITEM_LIST[i].PRODUCT_PRICE_FIX.ALLOW_OR_CHARGES_FIX.ALLOW_OR_CHARGE.ALLOW_OR_CHARGE_VALUE.AOC_PERCENTAGE_FACTORZuschlag / Abschlag in ProzentdecimalKannWird nur gefüllt, wenn der Zu- oder Abschlag im ordermanager prozentual konfiguriert wurde.
Zuschlag/Abschlag

ORDER.ORDER_ITEM_LIST[i].PRODUCT_PRICE_FIX.ALLOW_OR_CHARGES_FIX.ALLOW_OR_CHARGE@type

Zuschlag/Abschlag

alpha(50)

Muss

"surcharge" = Zuschlag, 
"allowance" = Abschlag

Fusszeilentyp

ORDER.ORDER_ITEM_LIST[i].PRODUCT_PRICE_FIX.ALLOW_OR_CHARGES_FIX.ALLOW_OR_CHARGE.ALLOW_OR_CHARGE_TYPE

Fusszeilentyp

alpha(50)

Muss

Abschlag-Typen:
"rebate" = Rabatt 

Zuschlag-Typen:
"small_order" = Mindermenge, 
"freight" = Fracht/Transport,"packing" = Verpackung, 
"material" = Gefahrgut,
"charge" = Sonstiger Zuschlag

Zusammenfassung

Feld

Feld openTRANS 2.1

Beschreibung

Datentyp

Muss/Kann

Zusammenfassung - Gesamtanzahl Positionen

ORDER.ORDER_SUMMARY.TOTAL_ITEM_NUM

Anzahl Positionen

int

Muss

Zusammenfassung - GesamtsummeORDER.ORDER_SUMMARY.TOTAL_AMOUNTBrutto-GesamtsummedecimalMuss


DateiBeschreibung

order_vendor.xml

Beispielnachricht nur Artikelpositionen
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