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openTRANS 2.1 - ORDER - Händler-Bestellung

Einleitung

Die Implementierung basiert auf dem openTRANS 2.1 Standard ORDER erweitert um orderManager spezifische Felder. Im Folgenden werden die Felder in openTRANS beschrieben und mit welchen Daten diese zu befüllt werden.

Wenn eine Bestellung im ordermanager abgeschickt bzw. freigegeben wird, und dem Händler übergeben werden soll, kann diese Nachricht erzeugt werden.

Belegkopf

Feld

Feld openTRANS 2.1

Feld OM

Datentyp

Muss/Kann

Belegkopf - Bestellnr

ORDER.ORDER_HEADER.ORDER_INFO.ORDER_ID

Bestellung - Interne Ordermanager Bestellnummer

Alpha(30)

Muss

Belegkopf - Referenznr

ORDER.ORDER_HEADER.ORDER_INFO.
CUSTOMER_ORDER_REFERENCE.ORDER_ID

Bestellung -Kunden Bestellnummer


Kann

Belegkopf - Erstelldatum

ORDER.ORDER_HEADER.ORDER_INFO.ORDER_DATE

Bestellung -Bestelldatum

DateTime

Muss

Belegkopf - Datum

ORDER.ORDER_HEADER.ORDER_INFO.DELIVERY_DATE.
DELIVERY_START_DATE

Bestellung -Lieferdatum

DateTime

Kann

Belegkopf - Datum

ORDER.ORDER_HEADER.ORDER_INFO.DELIVERY_DATE.
DELIVERY_END_DATE

Bestellung-Lieferdatum Bis

DateTime

Kann

Belegkopf - Währung

ORDER.ORDER_HEADER.ORDER_INFO.CURRENCY

Bestellung -Währung

EUR

Muss

Belegkopf - Kommentar

ORDER.ORDER_HEADER.ORDER_INFO.REMARKS

Bestellung -Kommentar

Alpha(Max . 500)
Länge konfigurierbar. 

Kann

Belegkopf -
Besteller

ORDER.ORDER_HEADER.ORDER_INFO.PARTIES.
PARTY[PARTY_ROLE=buyer].ADDRESS.
CONTACT_DETAILS[0].CONTACT_NAME[0]

Bestellung - Besteller

Alpha(50)

Muss

Unternehmen
Nr. b. Käufer

ORDER.ORDER_HEADER.ORDER_INFO.
ORDER_PARTIES_REFERENCE.SUPPLIER_IDREF
[type = supplier_specific]

Externe Nummer des Händlers im OM

Alpha(30)

Muss

Unternehmen
Nr. b. Lieferant

ORDER.ORDER_HEADER.ORDER_INFO.
ORDER_PARTIES_REFERENCE.BUYER_IDREF
[type = supplier_specific]

Kundennr. hinterlegt in Kostenstelle der Bestellung

Alpha(20)

Muss

Unternehmen und Addressen


Feld

Feld openTRANS 2.1

orderManager

Datentyp

Muss/Kann

Kommentar

Unternehmen - Lieferadresse

ORDER.ORDER_HEADER.ORDER_INFO.PARTIES.
PARTY[PARTY_ROLE=delivery].ADDRESS

Bestellung - Lieferadresse


Muss


Unternehmen -
Lieferadresse -
Nr. b. Käufer

ORDER.ORDER_HEADER.ORDER_INFO.PARTIES.
PARTY[PARTY_ROLE=delivery].PARTY_ID

Adresse - Lieferadresse -
Externe Nummer

Alpha(30)

Muss

Eindeutigkeit nur innerhalb des gleichen Kunden.

Unternehmen - Rechnungsempfänger

ORDER.ORDER_HEADER.ORDER_INFO.PARTIES.
PARTY[PARTY_ROLE=invoice_recipient].ADDRESS

Bestellung - Rechnungsadresse


Muss


Unternehmen -
Rechnungsempfänger - Nr. b. Käufer
Party-Role=
invoice_recipient

ORDER.ORDER_HEADER.ORDER_INFO.PARTIES.
PARTY[PARTY_ROLE=invoice_recipient].
PARTY_ID

Adresse - Rechnungsadresse -
Externe Nummer

Alpha(30)

Muss

Eindeutigkeit nur innerhalb des gleichen Kunden.

Unternehmen - Käufer

ORDER.ORDER_HEADER.ORDER_INFO.PARTIES.
PARTY[PARTY_ROLE=buyer].ADDRESS

Kunde der Bestellung


Muss


Unternehmen - Käufer - Nr b. Lieferant

ORDER.ORDER_HEADER.ORDER_INFO.PARTIES.
PARTY[PARTY_ROLE=buyer].
PARTY_ID[type=supplier_specific]

Kundennr. hinterlegt in Kostenstelle der Bestellung

Alpha(20)



Unternehmen - Lieferant

ORDER.ORDER_HEADER.ORDER_INFO.PARTIES.
PARTY[PARTY_ROLE=supplier].ADDRESS

 Händler der Bestellung


Muss


Unternehmen - Lieferant -
Nr b. Käufer

ORDER.ORDER_HEADER.ORDER_INFO.PARTIES.
PARTY[PARTY_ROLE=supplier].
PARTY_ID[type=supplier_specific]

Externe Nummer des Händlers im OM

Alpha(30)

Muss


Unternehmen - ILN

ORDER.ORDER_HEADER.ORDER_INFO.
PARTIES.PARTY.PARTY_ID[type=iln]

Stammdatenadresse - GLN

Alpha(30)

Kann


Adress-Feldmapping

Feld

Beschreibung

Datentyp

Muss/Kann

ORDER.ORDER_HEADER.ORDER_INFO.PARTIES.PARTY[i].ADDRESS.NAME

Firma

alpha(50)

 Muss

ORDER.ORDER_HEADER.ORDER_INFO.PARTIES.PARTY[i].ADDRESS.NAME2 

Zusatz 1

alpha(50)


ORDER.ORDER_HEADER.ORDER_INFO.PARTIES.PARTY[i].ADDRESS.NAME3 

Zusatz 2

alpha(50)


ORDER.ORDER_HEADER.ORDER_INFO.PARTIES.PARTY[i].ADDRESS.
DEPARTMENT

Wenn Zusatzfelder länger als 50 Zeichen

alpha(50)


ORDER.ORDER_HEADER.ORDER_INFO.PARTIES.PARTY[i].ADDRESS.
CONTACT_DETAILS[0].CONTACT_NAME[0] 

Ansprechpartner aus Adresse nur für
für PARTY_ROLE=delivery, invoice_recipient und supplier

alpha(100)


ORDER.ORDER_HEADER.ORDER_INFO.PARTIES.PARTY[i].ADDRESS.EMAIL[0] 

EMail 

alpha(200)


ORDER.ORDER_HEADER.ORDER_INFO.PARTIES.PARTY[i].ADDRESS.FAX 

Fax

alpha(100) 


ORDER.ORDER_HEADER.ORDER_INFO.PARTIES.PARTY[i].ADDRESS.PHONE 

Phone 

alpha(100)


ORDER.ORDER_HEADER.ORDER_INFO.PARTIES.PARTY[i].ADDRESS.
PHONE[type=mobile]

Mobile 

alpha(100) 


ORDER.ORDER_HEADER.ORDER_INFO.PARTIES.PARTY[i].ADDRESS.
STREET 

Strasse + Hausnummer

alpha(100)

Muss*1

ORDER.ORDER_HEADER.ORDER_INFO.PARTIES.PARTY[i].ADDRESS.ZIP

PLZ

alpha(20)

Muss*1

ORDER.ORDER_HEADER.ORDER_INFO.PARTIES.PARTY[i].ADDRESS.ZIPBOX

PLZ Postfach

alpha(20)

Muss*2

ORDER.ORDER_HEADER.ORDER_INFO.PARTIES.PARTY[i].ADDRESS.BOXNO 

Postfach

alpha(20)

Muss*2

ORDER.ORDER_HEADER.ORDER_INFO.PARTIES.PARTY[i].ADDRESS.CITY 

Ort

alpha(100)

Muss

ORDER.ORDER_HEADER.ORDER_INFO.PARTIES.PARTY[i].ADDRESS.
COUNTRY

Land

alpha(3) 


ORDER.ORDER_HEADER.ORDER_INFO.PARTIES.PARTY[i].ADDRESS.
ADDRESS_REMARKS[0] 

Kommentar

alpha(200)


ORDER.ORDER_HEADER.ORDER_INFO.PARTIES.PARTY[i].ADDRESS.URL 

Web

alpha(200)


ORDER.ORDER_HEADER.ORDER_INFO.PARTIES.PARTY[i].ADDRESS.
PARTY_ID[type=iln]

Iln 

alpha(50)


*1 Verwendung von Strasse, Plz
*2 Verwendung von Postfach

Position

Feld

Feld openTRANS 2.1

Feld orderManager

Datentyp

Muss/Kann

Kommentar

Position - Positionnr

ORDER.ORDER_ITEM_LIST[i].LINE_ITEM_ID

Bestellposition - Zeilennummer

int 

 Muss


Position - Artikelnr Händler

ORDER.ORDER_ITEM_LIST[i].PRODUCT_ID.SUPPLIER_PID

Bestellposition - Händler Artikelnr

alpha(30)

Muss


Position - Artikelnr Händler intern

ORDER.ORDER_ITEM_LIST[i].PRODUCT_ID.INTERNATIONAL_PID
[type = supplierSpecificAlternative]

Händlerspez. Artikelnr aus den Artikelstammdaten

alpha(30)

Kann


Position - Artikelnr Käufer

ORDER.ORDER_ITEM_LIST[i].PRODUCT_ID.BUYER_PID

Bestellposition - Kunden Artikelnr

alpha(30)

Kann


Position - EAN

ORDER.ORDER_ITEM_LIST[i].PRODUCT_ID.
INTERNATIONAL_PID[type=ean]

Bestellposition - EAN

alpha(15)

Kann


Position - Artikelbezeichnung

ORDER.ORDER_ITEM_LIST[i].PRODUCT_ID.
DESCRIPTION_SHORT

Bestellposition - Kurzbeschreibung

alpha(200)

Kann

Bei Position mit Artikel

Position - Text

ORDER.ORDER_ITEM_LIST[i].PRODUCT_ID.
DESCRIPTION_SHORT

Bestellposition - Text

alpha(200)

Kann

Bei Freitext-Position ohne Artikel

Position - Einheit

ORDER.ORDER_ITEM_LIST[i].ORDER_UNIT

Bestellposition - UneceUnit

alpha(3)

Kann


Position - Menge(bestellt)

ORDER.ORDER_ITEM_LIST[i].QUANTITY

Bestellposition - Menge

decimal

Muss


Position - Netto-Preis

ORDER.ORDER_ITEM_LIST[i].PRODUCT_PRICE_FIX.
PRICE_AMOUNT

Bestellposition - Einzelpreis

decimal

Muss


Position - Netto-Zeilensumme

ORDER.ORDER_ITEM_LIST[i].PRICE_LINE_AMOUNT

Bestellposition - Zeilensumme

decimal

Muss


Position - Mwst-Satz

ORDER.ORDER_ITEM_LIST[i].PRODUCT_PRICE_FIX.
TAX_DETAILS_FIX.TAX

Bestellposition - Mehrwertsteuersatz

decimal

Muss


Position - Mwst-Betrag

ORDER.ORDER_ITEM_LIST[i].PRODUCT_PRICE_FIX.
TAX_DETAILS_FIX.TAX_AMOUNT

Bestellposition -Mehrwertsteuerbetrag

decimal

Muss


Position -  Kontierung

ORDER.ORDER_ITEM_LIST[i].ACCOUNTING_INFO.
COST_CATEGORY_ID[type=cost_center]

Kostenstellennummer

alpha(20)

Kann


Position -
Kostenart

ORDER.ORDER_ITEM_LIST[i].ACCOUNTING_INFO.
COST_TYPE

Nummer der Kostenart des Kunden-Artikel

alpha(64)

Kann


Position -
Zusatzinfo

ORDER.ORDER_ITEM_LIST[i].ITEM_UDX.
UDX.ANDAVIS.ARTICLE_ADDITIONAL_INFO

Zusatzinfo des
Kunden-Artikel

alpha(64)

Kann


Position - Einheit (Beschreibung)

ORDER.ORDER_ITEM_LIST[i].ITEM_UDX.
UDX.ANDAVIS.ORDER_UNIT_TEXT

Einheit

alpha(100)

Kann


Zu- und Abschläge 

Zu- und Abschläge können pro Kunde im ordermanager hinterlegt und hier exportiert.
Diese werden in opentrans behandelt, wie normale Positionen.


Feld

Feld openTRANS 2.1

Feld orderManager

Datentyp

Muss/ 
Kann

Kommentar

Fusszeile-Beschreibung

ORDER.ORDER_ITEM_LIST[i].PRODUCT_ID.
DESCRIPTION_SHORT

Fusszeile-Text

alpha(200)

Muss


Zeilenposition

ORDER.ORDER_ITEM_LIST[i].LINE_ITEM_ID

Präfix "SUMMARY" + 
Fusszeile - ID

alpha(50)

Muss

Präfix "SUMMARY" für Eindeutigkeit

Menge

ORDER.ORDER_ITEM_LIST[i].QUANTITY


decimal

Muss

Fix "1"

Einheit

ORDER.ORDER_ITEM_LIST[i].ORDER_UNIT


alpha(30)

Muss

Fix "C62"

Einzelpreis Netto

ORDER.ORDER_ITEM_LIST[i].PRODUCT_PRICE_FIX.
PRICE_AMOUNT

Netto-Preis

decimal

Muss


Mehrwertsteuersatz Fusszeile

ORDER.ORDER_ITEM_LIST[i].PRODUCT_PRICE_FIX.
TAX_DETAILS_FIX.TAX

Mehrwertsteuersatz Fusszeile

decimal

Muss


Mehrwertsteuereinzelbetrag

ORDER.ORDER_ITEM_LIST[i].PRODUCT_PRICE_FIX.
TAX_DETAILS_FIX.TAX_AMOUNT

Mehrwertsteuereinzelbetrag

decimal

Muss


Gesamt Netto

ORDER.ORDER_ITEM_LIST[i].PRICE_LINE_AMOUNT

Netto-Summe

decimal

Muss


Zuschlag / Abschlag in Prozent

ORDER.ORDER_ITEM_LIST[i].PRODUCT_PRICE_FIX.ALLOW_OR_CHARGES_FIX.ALLOW_OR_CHARGE.ALLOW_OR_CHARGE_VALUE.AOC_PERCENTAGE_FACTOR

Zuschlag / Abschlag in Prozent

decimal

Kann

Wird nur gefüllt, wenn der Zu- oder Abschlag im ordermanager prozentual konfiguriert wurde.

Zuschlag/Abschlag

ORDER.ORDER_ITEM_LIST[i].PRODUCT_PRICE_FIX.ALLOW_OR_CHARGES_FIX.ALLOW_OR_CHARGE@type

Zuschlag/Abschlag

alpha(50)

Muss

"surcharge" = Zuschlag, 
"allowance" = Abschlag

Fusszeilentyp

ORDER.ORDER_ITEM_LIST[i].PRODUCT_PRICE_FIX.ALLOW_OR_CHARGES_FIX.ALLOW_OR_CHARGE.ALLOW_OR_CHARGE_TYPE

Fusszeilentyp

alpha(50)

Muss

Abschlag-Typen:
"rebate" = Rabatt 

Zuschlag-Typen:
"small_order" = Mindermenge, 
"freight" = Fracht/Transport,"packing" = Verpackung, 
"material" = Gefahrgut,
"charge" = Sonstiger Zuschlag


Zusammenfassung

Feld

Feld openTRANS 2.1

Beschreibung

Datentyp

Muss/Kann

Zusammenfassung - Gesamtanzahl Positionen

ORDER.ORDER_SUMMARY.TOTAL_ITEM_NUM

Anzahl Positionen

int

Muss

Zusammenfassung - Gesamtsumme

ORDER.ORDER_SUMMARY.TOTAL_AMOUNT

Brutto-Gesamtsumme

decimal

Muss


Datei

Beschreibung

order_vendor.xml

Beispielnachricht nur Artikelpositionen