openTRANS 2.1 - INVOICE - Lieferanten-Rechnung und Gutschrift

Spezifikation

Die Implementierung basiert auf dem openTRANS 2.1 Standard INVOICE erweitert um orderManager spezifische Felder. Im Folgenden werden die Felder in openTRANS beschreiben und mit welchen Daten diese zu befüllen sind.

Für alle Felder gelten die allgemeinen Datentypen und Muss/Kann Einstellungen nach Vorgabe von openTRANS 2.1.

Format

Belegkopf

Feld	Feld openTRANS 2.1	Feld OM Rechnung / Gutschrift	Datentyp	Muss/Kann	Kommentar
Belegkopf - Bestellnr	INVOICE.INVOICE_HEADER. ORDER_HISTORY.ORDER_ID	Bestellung - Bestellnr	Alpha(30)	Muss
Bekegkopf - Bestellnr (Lieferant)	INVOICE.INVOICE_HEADER.ORDER_HISTORY. SUPPLIER_ORDER_ID	Bestellung - Lieferanten-Auftragsnnr	Alpha(30)	Kann
Belegkopf - Belegnummer	INVOICE.INVOICE_HEADER.INVOICE_INFO.INVOICE_ID	Rechnung / Gutschriftnummer	Alpha(30)	Muss
Belegkopf - Datum	INVOICE.INVOICE_HEADER.INVOICE_INFO. INVOICE_DATE	Rechungs- bzw. Gutschriftsdatum	DateTime	Muss
Belegkopf- Belegtyp	INVOICE.INVOICE_HEADER.INVOICE_INFO. INVOICE_TYPE	Beleg Rechnung oder Gutschrift		Muss	Werte: credit_memo = Gutschrift, invoice = Rechnung
Belegkopf - Kommentar	INVOICE.INVOICE_HEADER.INFOICE_INFO.REMARKS	Kommentare		Kann

Unternehmen

Feld	Feld openTRANS 2.1	Feld orderManager	Muss/Kann
Unternehmen - Lieferadresse	INVOICE.INVOICE_HEADER.INVOICE_INFO.PARTIES. PARTY[PARTY_ROLE=delivery].ADDRESS	Bestellung - Lieferadresse	Kann
Unternehmen - Rechnungsempfänger	INVOICE.INVOICE_HEADER.INVOICE_INFO.PARTIES. PARTY[PARTY_ROLE=invoice_recipient].ADDRESS	Rechnungsadresse	Muss
Unternehmen - Käufer	INVOICE.INVOICE_HEADER.INVOICE_INFO.PARTIES. PARTY[PARTY_ROLE=buyer].ADDRESS	Kunde der Bestellung	Kann
Unternehmen - Käufer Kundennr	INVOICE.INVOICE_HEADER.INVOICE_INFO.PARTIES. PARTY[PARTY_ROLE=buyer].PARTY_ID[type=supplier_specific]	Kundennr beim Lieferanten	Muss
Unternehmen - Lieferant	INVOICE.INVOICE_HEADER.INVOICE_INFO.PARTIES. PARTY[PARTY_ROLE=supplier].ADDRESS	Lieferant der Bestellung	Kann

Position

Pro Rechnungsposition wird eine Position eingefügt. Zu einer Position kann es beliebig viele Unterpositionen geben, die Informationen zu Chargen und Seriennummern enthalten.

Feld	Feld openTRANS 2.1	Feld orderManager Rechnungs- /Gutschriftsposition	Datentyp	Muss/Kann
Position - Positionnr	INVOICE.INVOICE_ITEM_LIST[i].LINE_ITEM_ID	Zeilennummer		Muss
Position - Artikelnr Lieferant	INVOICE.INVOICE_ITEM_LIST[i].PRODUCT_ID.SUPPLIER_PID	Lieferanten Artikelnr	alpha(30)	Kann
Position - Artikelnr Käufer	INVOICE.INVOICE_ITEM_LIST[i].PRODUCT_ID.BUYER_PID	Kunden Artikelnr	alpha(30)	Kann
Position - EAN	INVOICE.INVOICE_ITEM_LIST[i].PRODUCT_ID. INTERNATIONAL_PID[type=ean]	EAN		Kann
Position - Artikelbezeichnung	INVOICE.INVOICE_ITEM_LIST[i].PRODUCT_ID.DESCRIPTION_SHORT	Kurzbeschreibung	alpha(200)	Kann
Position - Text	INVOICE.INVOICE_ITEM_LIST[i].PRODUCT_ID.DESCRIPTION_LONG	Text		Kann
Position - Einheit	INVOICE.INVOICE_ITEM_LIST[i].ORDER_UNIT	UneceUnit	alpha(3)	Muss
Position - Netto-Preis	INVOICE.INVOICE_ITEM_LIST[i].PRODUCT_PRICE_FIX. PRICE_AMOUNT	Einzelpreis	decimal	Muss
Position - Netto-Zeilensumme	INVOICE.INVOICE_ITEM_LIST[i].PRICE_LINE_AMOUNT	Zeilensumme	decimal	Muss
Position - Mwst-Satz	INVOICE.INVOICE_ITEM_LIST[i].PRODUCT_PRICE_FIX. TAX_DETAILS_FIX.TAX	Mehrwertsteuersatz	decimal	Muss
Position - Mwst-Betrag	INVOICE.INVOICE_ITEM_LIST[i].PRODUCT_PRICE_FIX. TAX_DETAILS_FIX.TAX_AMOUNT	Mehrwertsteuerbetrag	decimal	Muss
Position - Lieferdatum	INVOICE.INVOICE_ITEM_LIST[i].DELIVERY_DATE. DELIVERY_START_DATE	Lieferdatum	DateTime	Kann
Position - bestätigte Menge	INVOICE.INVOICE_ITEM_LIST[i].QUANTITY	Menge(Summe über alle Unterpositionen)		Muss
Line_Item_ID der Position aus ursprünglicher Bestellung	INVOICE.INVOICE_ITEM_LIST[i].ORDER_REFERENCE.LINE_ITEM_ID	Bestellung - Positionsnummer	alpha(50)	Muss "0" wenn kein ID vorliegt.
Position - Einheit (Beschreibung)	INVOICE.INVOICE_ITEM_LIST[i].REMARKS[type = orderunittext]	Mengeneinheit als Text Standard: Stück	alpha(100)	Kann

Unterposition

Die Unterposition enthält ergänzende Daten zur Rechnungsposition wie Seriennr und Chargennr. Wird nur angelegt wenn eines der unten genannten Felder in openTRANS INVOICE_ITEM_LIST gefüllt ist. (Außer QUANTITY)

Feld	Feld openTRANS 2.1	Feld orderManager Rechnungs- /Gutschriftsposition	Datentyp	Muss/Kann
Position - Positionnr	INVOICE.INVOICE_ITEM_LIST[i].LINE_ITEM_ID	Zeilennummer		Muss
Position - Chargennummer	INVOICE.INVOICE_ITEM_LIST[i].PRODUCT_ID.LOT_NUMBER	Unterposition - Chargennr		Kann
Position - bestätigte Menge	INVOICE.INVOICE_ITEM_LIST[i].QUANTITY	Menge in der Charge		Muss
Position - Seriennummer	INVOICE.INVOICE_ITEM_LIST[i].PRODUCT_ID.SERIAL_NUMBER	Unterposition - Seriennr		Kann
Position - Lieferdatum	INVOICE.INVOICE_ITEM_LIST[i].DELIVERY_DATE. DELIVERY_START_DATE	Lieferdatum	DateTime	Kann
Position - Lieferdatum Ende	INVOICE.INVOICE_ITEM_LIST[i].DELIVERY_DATE. DELIVERY_END_DATE	Lieferdatum Ende	DateTime	Kann

Fusszeile

Feld	Feld openTRANS 2.1	Beschreibung	Datentyp	Muss/Kann	Werte
Fusszeile - Beschreibung	INVOICE.INVOICE_ITEM_LIST[i].PRODUCT_ID.DESCRIPTION_SHORT	Fusszeile-Beschreibung	alpha(200)	Muss
Fusszeile - Zeilesumme	INVOICE.INVOICE_ITEM_LIST[i].PRICE_LINE_AMOUNT	Fusszeile - Zeilensumme	Decimal	Muss
Fusszeile - Prozent	INVOICE.INVOICE_ITEM_LIST[i].PRODUCT_PRICE_FIX.ALLOW_OR_CHARGE. ALLOW_OR_CHARGE_VALUE.AOC_PERCENTAGE_FACTOR	Fusszeile - Prozent	decimal	Kann
Fusszeile - Mwst Satz	INVOICE.INVOICE_ITEM_LIST[i].PRODUCT_PRICE_FIX.TAX_DETAILS_FIX.TAX	Fusszeile - Mwst Satz	decimal	Muss
Fusszeile - Mwst Betrag	INVOICE.INVOICE_ITEM_LIST[i].PRODUCT_PRICE_FIX.TAX_DETAILS_FIX.TAX_AMOUNT	Fusszeile - Mwst Betrag	decimal	Muss
Fusszeile - Netto-Betrag	INVOICE.INVOICE_ITEM_LIST[i].PRODUCT_PRICE_FIX.PRICE_AMOUNT	Einzelpreis	decimal	Muss
Fusszeile - Typ	INVOICE.INVOICE_ITEM_LIST[i].PRODUCT_PRICE_FIX.ALLOW_OR_CHARGE_FIX. ALLOW_OR_CHARGE@type	Zuschlag/Abschlag	alpha(50)	Muss	"surcharge" = Zuschlag, "allowance" = Abschlag
Fusszeile - Typ	INVOICE.INVOICE_ITEM_LIST[i].PRODUCT_PRICE_FIX. ALLOW_OR_CHARGE_FIX.ALLOW_OR_CHARGE.ALLOW_OR_CHARGE_TYPE	Fusszeilentyp	alpha(50)	Muss	"small_order" = Mindermenge, "rebate" = Rabatt, "freight" = Fracht/Transport, "packing" = Verpackung, "material" = Gefahrgut, "charge" = sonstiges

Belegfuss

Feld	Feld openTRANS 2.1	Feld OM Rechnung / Gutschrift	Datentyp	Muss/Kann	Kommentar
Beleg - Gesamtbetrag Netto	INVOICE.INVOICE_SUMMARY.NET_VALUE_GOODS	Gesamtbetrag Netto		Muss
Beleg - Gesamtbetrag MwSt	INVOIC.INVOICE_SUMMARY.TOTAL_TAX[i].TAX_AMOUNT	Gesamtbetrag Mwst		Muss