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openTRANS 2.1 - INVOICE - Lieferanten-Rechnung und Gutschrift

Spezifikation

Die Implementierung basiert auf dem openTRANS 2.1 Standard INVOICE erweitert um orderManager spezifische Felder. Im Folgenden werden die Felder in openTRANS beschreiben und mit welchen Daten diese zu befüllen sind.

Für alle Felder gelten die allgemeinen Datentypen und Muss/Kann Einstellungen nach Vorgabe von openTRANS 2.1.

Format

Belegkopf

Feld

Feld openTRANS 2.1

Feld OM Rechnung /
Gutschrift

Datentyp

Muss/Kann

Kommentar

Belegkopf - Bestellnr

INVOICE.INVOICE_HEADER. 
ORDER_HISTORY.ORDER_ID

Bestellung - Bestellnr

Alpha(30)

Muss


Bekegkopf - Bestellnr (Lieferant)

INVOICE.INVOICE_HEADER.ORDER_HISTORY.
SUPPLIER_ORDER_ID

Bestellung - Lieferanten-Auftragsnnr

Alpha(30)

Kann


Belegkopf - Belegnummer 

INVOICE.INVOICE_HEADER.INVOICE_INFO.INVOICE_ID

Rechnung / Gutschriftnummer

Alpha(30)

Muss


Belegkopf - Datum

INVOICE.INVOICE_HEADER.INVOICE_INFO.
INVOICE_DATE

Rechungs- bzw.
Gutschriftsdatum

DateTime

Muss


Belegkopf- Belegtyp

INVOICE.INVOICE_HEADER.INVOICE_INFO.
INVOICE_TYPE

Beleg Rechnung oder
Gutschrift


Muss

Werte: credit_memo = Gutschrift,
invoice = Rechnung

Belegkopf  - Kommentar

INVOICE.INVOICE_HEADER.INFOICE_INFO.REMARKS

Kommentare


Kann


Unternehmen

Feld

Feld openTRANS 2.1

Feld orderManager

Datentyp

Muss/Kann

Unternehmen - Lieferadresse

INVOICE.INVOICE_HEADER.INVOICE_INFO.PARTIES.
PARTY[PARTY_ROLE=delivery].ADDRESS

Bestellung - Lieferadresse


Kann

Unternehmen - Rechnungsempfänger

INVOICE.INVOICE_HEADER.INVOICE_INFO.PARTIES.
PARTY[PARTY_ROLE=invoice_recipient].ADDRESS

Rechnungsadresse


Muss

Unternehmen - Käufer

INVOICE.INVOICE_HEADER.INVOICE_INFO.PARTIES.
PARTY[PARTY_ROLE=buyer].ADDRESS

Kunde der Bestellung


Kann

Unternehmen - Käufer
Kundennr

INVOICE.INVOICE_HEADER.INVOICE_INFO.PARTIES.
PARTY[PARTY_ROLE=buyer].PARTY_ID[type=supplier_specific]

Kundennr beim Lieferanten


Muss

Unternehmen - Lieferant

INVOICE.INVOICE_HEADER.INVOICE_INFO.PARTIES.
PARTY[PARTY_ROLE=supplier].ADDRESS

Lieferant der Bestellung


Kann


Position

Pro Rechnungsposition wird eine Position eingefügt. Zu einer Position kann es beliebig viele Unterpositionen geben, die Informationen zu Chargen und Seriennummern enthalten.

Feld

Feld openTRANS 2.1

Feld orderManager
Rechnungs- /Gutschriftsposition

Datentyp

Muss/Kann

Position - Positionnr

INVOICE.INVOICE_ITEM_LIST[i].LINE_ITEM_ID

Zeilennummer


Muss

Position - Artikelnr Lieferant

INVOICE.INVOICE_ITEM_LIST[i].PRODUCT_ID.SUPPLIER_PID

Lieferanten Artikelnr

alpha(30)

Kann

Position - Artikelnr Käufer

INVOICE.INVOICE_ITEM_LIST[i].PRODUCT_ID.BUYER_PID

Kunden Artikelnr

alpha(30)

Kann

Position - EAN

INVOICE.INVOICE_ITEM_LIST[i].PRODUCT_ID.
INTERNATIONAL_PID[type=ean]

EAN


Kann

Position - Artikelbezeichnung

INVOICE.INVOICE_ITEM_LIST[i].PRODUCT_ID.DESCRIPTION_SHORT

Kurzbeschreibung

alpha(200)

Kann

Position - Text

INVOICE.INVOICE_ITEM_LIST[i].PRODUCT_ID.DESCRIPTION_LONG

Text


Kann

Position - Einheit

INVOICE.INVOICE_ITEM_LIST[i].ORDER_UNIT

UneceUnit

alpha(3)

Muss

Position - Netto-Preis

INVOICE.INVOICE_ITEM_LIST[i].PRODUCT_PRICE_FIX.
PRICE_AMOUNT

Einzelpreis

decimal

Muss

Position - Netto-Zeilensumme

INVOICE.INVOICE_ITEM_LIST[i].PRICE_LINE_AMOUNT

Zeilensumme

decimal

Muss

Position - Mwst-Satz

INVOICE.INVOICE_ITEM_LIST[i].PRODUCT_PRICE_FIX.
TAX_DETAILS_FIX.TAX

Mehrwertsteuersatz

decimal

Muss

Position - Mwst-Betrag

INVOICE.INVOICE_ITEM_LIST[i].PRODUCT_PRICE_FIX.
TAX_DETAILS_FIX.TAX_AMOUNT

Mehrwertsteuerbetrag

decimal

Muss

Position - Lieferdatum

INVOICE.INVOICE_ITEM_LIST[i].DELIVERY_DATE.
DELIVERY_START_DATE

Lieferdatum

DateTime

Kann

Position - bestätigte Menge

INVOICE.INVOICE_ITEM_LIST[i].QUANTITY

Menge(Summe über alle Unterpositionen)


Muss

Line_Item_ID der Position aus ursprünglicher Bestellung

INVOICE.INVOICE_ITEM_LIST[i].ORDER_REFERENCE.LINE_ITEM_ID

Bestellung - Positionsnummer

alpha(50)

Muss
"0" wenn kein ID vorliegt.

Position - Einheit (Beschreibung)

INVOICE.INVOICE_ITEM_LIST[i].REMARKS[type = orderunittext]

Mengeneinheit als Text
Standard: Stück

alpha(100)

Kann

Unterposition

Die Unterposition enthält ergänzende Daten zur Rechnungsposition wie Seriennr und Chargennr. Wird nur angelegt wenn eines der unten genannten Felder in openTRANS INVOICE_ITEM_LIST gefüllt ist. (Außer QUANTITY)

Feld

Feld openTRANS 2.1

Feld orderManager
Rechnungs- /Gutschriftsposition

Datentyp

Muss/Kann

Position - Positionnr

INVOICE.INVOICE_ITEM_LIST[i].LINE_ITEM_ID

Zeilennummer


Muss

Position -  Chargennummer

INVOICE.INVOICE_ITEM_LIST[i].PRODUCT_ID.LOT_NUMBER

Unterposition - Chargennr


Kann

Position - bestätigte Menge

INVOICE.INVOICE_ITEM_LIST[i].QUANTITY

Menge in der Charge


Muss

Position - Seriennummer

INVOICE.INVOICE_ITEM_LIST[i].PRODUCT_ID.SERIAL_NUMBER

Unterposition - Seriennr


Kann

Position - Lieferdatum

INVOICE.INVOICE_ITEM_LIST[i].DELIVERY_DATE.
DELIVERY_START_DATE

Lieferdatum

DateTime

Kann

Position - Lieferdatum Ende

INVOICE.INVOICE_ITEM_LIST[i].DELIVERY_DATE.
DELIVERY_END_DATE

Lieferdatum Ende

DateTime

Kann

Fusszeile

Feld

Feld openTRANS 2.1

Beschreibung

Datentyp

Muss/Kann

Werte

Fusszeile - Beschreibung

INVOICE.INVOICE_ITEM_LIST[i].PRODUCT_ID.DESCRIPTION_SHORT

Fusszeile-Beschreibung

alpha(200)

Muss


Fusszeile - Zeilesumme

INVOICE.INVOICE_ITEM_LIST[i].PRICE_LINE_AMOUNT

Fusszeile - Zeilensumme

Decimal

Muss


Fusszeile - Prozent

INVOICE.INVOICE_ITEM_LIST[i].PRODUCT_PRICE_FIX.ALLOW_OR_CHARGE.
ALLOW_OR_CHARGE_VALUE.AOC_PERCENTAGE_FACTOR

Fusszeile - Prozent

decimal

Kann


Fusszeile - Mwst Satz

INVOICE.INVOICE_ITEM_LIST[i].PRODUCT_PRICE_FIX.TAX_DETAILS_FIX.TAX

Fusszeile - Mwst Satz

decimal

Muss


Fusszeile - Mwst Betrag

INVOICE.INVOICE_ITEM_LIST[i].PRODUCT_PRICE_FIX.TAX_DETAILS_FIX.TAX_AMOUNT

Fusszeile - Mwst Betrag

decimal

Muss


Fusszeile - Netto-Betrag

INVOICE.INVOICE_ITEM_LIST[i].PRODUCT_PRICE_FIX.PRICE_AMOUNT

Einzelpreis

decimal

Muss


Fusszeile - Typ

INVOICE.INVOICE_ITEM_LIST[i].PRODUCT_PRICE_FIX.ALLOW_OR_CHARGE_FIX.
ALLOW_OR_CHARGE@type

Zuschlag/Abschlag

alpha(50)

Muss

"surcharge" = Zuschlag,
"allowance" = Abschlag

Fusszeile - Typ

INVOICE.INVOICE_ITEM_LIST[i].PRODUCT_PRICE_FIX.
ALLOW_OR_CHARGE_FIX.ALLOW_OR_CHARGE.ALLOW_OR_CHARGE_TYPE

Fusszeilentyp

alpha(50)

Muss

"small_order" = Mindermenge,
"rebate" = Rabatt,
"freight" = Fracht/Transport,
"packing" = Verpackung,
"material" = Gefahrgut,
"charge" = sonstiges

Belegfuss

Feld

Feld openTRANS 2.1

Feld OM Rechnung /
Gutschrift

Datentyp

Muss/Kann

Kommentar

Beleg - Gesamtbetrag Netto

INVOICE.INVOICE_SUMMARY.NET_VALUE_GOODS

Gesamtbetrag Netto


Muss


Beleg - Gesamtbetrag MwSt

INVOIC.INVOICE_SUMMARY.TOTAL_TAX[i].TAX_AMOUNT

Gesamtbetrag Mwst


Muss