Benutzer Benachrichtigungen
E-Mail Benachrichtigungen können für alle Benutzer hinterlegt werden. Um Benachrichtigungen zu definieren müssen Sie die Kundenverwaltung öffnen und unter dem Reiter "Organisation" auf eine beliebige Kostenstelle klicken. Dann unter "Erweitert" auf den Tab "Nachrichten" wechseln.
Einstellungen vererben
E-Mail Benachrichtigungen werden automatisch von oben nach unten vererbt, d.h. wenn Sie eine E-Mail Benachrichtigung an der obersten Kostenstelle definieren, dann gilt diese Benachrichtigung automatisch für alle darunter liegenden Kostenstellen. Sie müssen also nicht für jede Kostenstelle separat eine Benachrichtigung konfigurieren.
Standard Benachrichtigungen
Bei der Neuanlage von Benutzern werden automatisch Standard Benachrichtigungen aktiviert. Bei normalen Bestellern wird die Benachrichtigung aktiviert, dass der Besteller eine Empfangsbestätigung seiner Bestellung erhält. Bei Bestellern mit dem Recht "Freigeben von Bestellungen" wird die Benachrichtigung "zur Freigabe anstehend" aktiviert.
Benachrichtigungen konfigurieren
![](../__attachments/4159865164/2020-04-17_13h22_52.png?inst-v=d266af68-e533-4430-aa84-5fbd212292b0)
# | Beschreibung |
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1 | Neue Benachrichtigung anlegen |
2 | Bestehende Benachrichtigung bearbeiten |
3 | Benachrichtigung löschen |
4 | Anzeige von Benachrichtigungen die an Kostenstellen unterhalb der aktuellen Kostenstelle definiert sind. Dies ist eine einfache Möglichkeit um herauszufinden welche Benachrichtigungen im System hinterlegt sind. |
# | Beschreibung |
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1 | Der User muss bei Neuanlage einer Benachrichtigung im Dialog vorher ausgewählt werden. Nachträglich kann der Benutzer nicht mehr geändert werden. In diesem Fall müssen Sie eine neue Benachrichtigung anlegen |
2 | Wählen Sie hier ein oder mehrere Ereignisse zu denen Sie per E-Mail informiert werden möchten. Freigebe erforderlich / Freigabe verweigert Bestellbestätigung Auftragsbestätigung: Bestellung vom Händler bestätigt Lieferschein: Bestellung wurde vollständig ausgeliefert Rechnung: Bestellung wurde berechnet Wareneingang wurde gebucht Wareneingang wurde mit defekten Teilen gebucht Wareneingang wurde mit Teillieferung gebucht Bestellung wurde abgeschickt Bestellung wurde mit Freipositionen abgeschickt Bestellbestätigung für alle Bestellungen Bestellung abgeändert Bestellung vom Händler abgelehnt Bestellvorgang wurde abgeschlossen Fehler trat bei der automatischen Verarbeitung auf |