UDT VAG Dokumente Artikel - VAG_ITEMATTACHMENTS

In dieser UDT werden die Informationen zu den Anhängen gespeichert, die mit Hilfe der Shopdaten-Verwaltungsmaske einem Artikel zugeordnet wurden.

Über diese UDT werden auch über die Dokumententypen über die Spalte "DocType" (U_VAG_DocType) definiert.

Um weitere Dokumententypen hinzuzufügen passen Sie die Werte an über Extras -> Customizing Tools -> Benutzerdefinierte Felder -> Benutzertabellen -> VAG_Itemattachments

NameSpaltennameBeschreibungBeispielwertEingeführt mit Version
CodeCode 00000001 
NameNamegleicher Wert wie im Feld "Code"00000001 
U_VAG_ItemCodeItemCodeArtikelnummer10000 
U_VAG_DocTypeDocTypeDokumententyp

1 - Listenbild
2 - Detailbild
3 - Galeriebild

 
U_VAG_FileNameFileNameName der Datei ohne ErweiterungProduktbild_Produkt1 
U_VAG_FileExtFileExtensionDateierweiterung.jpg 
U_VAG_FilePathFilePathPfad, unter dem die Datei gespeichert ist\\sbo882\orderManager\Dokumente 
U_VAG_AtcDateAttachDateDatum der Zuordnung zum Artikel27.08.2012 
U_VAG_SubmitDateSubmitDateDatum der Übertragung an das Zielsystem28.08.2012 
U_VAG_ValidFromValidFromDokument ist gültig ab12.06.201510.11.
U_VAG_DescriptionDescriptionBeschreibung 10.11.

UDT VAG Produktbeziehungen - VAG_PRODUCTRELATION

In dieser UDT werden die durch die Shopdaten-Verwaltungsmaske gesetzen Beziehungen eines Produkts gespeichert.

Über diese UDT werden auch über SAP Standardfunktionalität die Beziehungstypen über die Spalte "Beziehungstyp" (U_VAG_PR_RelType) definiert.

Um weitere Dokumententypen hinzuzufügen passen Sie die Werte an über Extras -> Customizing Tools -> Benutzerdefinierte Felder -> Benutzertabellen -> VAG_productrelation

NameSpaltennameBeschreibungBeispielwert
CodeCode 00000001
NameNamegleicher Wert wie im Feld "Code"00000001
U_VAG_PR_ReltypeBeziehungstyp 1 - Alternativen / Up-Selling
2 - Cross-Selling
3 - Zubehör
4 - Ersatzteil
U_VAG_PR_ItemCodeArtikelnr. 10000
U_VAG_PR_RelItmCodverknüpfter ArtikelArtikelnummer des verknüpften Artikels10004
U_VAG_PR_QuantityMenge 10

UDT VAG Kategorien - VAG_SHOPCATEGORIES

In dieser UDT wird der "Kategoriebaum" definiert.

NameSpaltennameBeschreibungBeispielwert
CodeCode 10
NameNamegleicher Wert wie im Feld "Code"10
U_VAG_SC_CATNAMEName Kategorie Wischmopp gelb
U_VAG_SC_PARENTIDCode übergeodnete Kategorie

Hier wird der Code aus dem Feld "Code" der übergeodneten Kategorie eingetragen.

Handelt es sich bei der Kategorie um eine Kategorie oberster Ebene, so wird dieses Feld kein Wert eingetragen.

1

UDT VAG Artikel Export Lagerbestan - VAG_STOCKEXPORTITMS (ab Version 10.11.)

Diese UDT wird vom Modul "ProductStockUpdate" befüllt, wenn über die POST TN Lagerbewegung festgestellt wird.

NameSpaltennameBeschreibungBeispielwert
CodeCode  
NameName  
U_VAG_ItemCodeArtikelnummer  

User Defined Fields

Name

Beschreibung

ModulTabelleFormBeschreibungEingeführt mit Version
Verkaufsbelege      

VAG_MC_CstStruct

OM Kundenstruktur

PurchaseOrderSubmitORDRVerkauf > Kundenauftrag, Lieferschein, Rechnung, GutschriftFeld wird automatisch mit der Kundenstruktur gefüllt, wenn Kundenauftrag importiert wurde. Die Kundenstruktur repräsentiert die Baumansicht aus dem orderManager (Struktur). 

VAG_MC_DealerComnt

OM Händlerkommentar

PurchaseOrderSubmitORDRVerkauf > Kundenauftrag, Lieferschein, Rechnung, GutschriftFeld wird automatisch mit dem Händlerkommentar aus dem orderManager gefüllt, wenn Kundenauftrag importiert wird. 

VAG_MC_DelAdrComnt

OM Lieferadr. Kommentar

PurchaseOrderSubmitORDRVerkauf > Kundenauftrag, Lieferschein, Rechnung, GutschriftFeld wird automatisch mit dem Lieferadressenkommentar aus dem orderManager gefüllt, wenn Kundenauftrag importiert wird. 

VAG_MC_DelNotice

OM Liefermeldung

PurchaseOrderSubmitORDRVerkauf > Kundenauftrag, Lieferschein, Rechnung, GutschriftFeld wird automatisch mit Datum gefüllt, wenn Lieferschein an den orderManager gesendet wurde. Der Versand des Lieferscheins erfolgt automatisch mit dem Hinzufügen eines Lieferscheins. 

VAG_MC_DlivryUntil

OM Lieferdatum bis

AllgemeinORDRVerkauf > Kundenauftrag, Lieferschein, Rechnung, Gutschrift

Diese Feld steuert, ob im orderManager ein Lieferdatum als "Tag" oder als KW angezeigt wird. Sobald in dieses Feld ein Datum eingetragen wird (das nach dem Lieferdatum des Kundenauftrags liegt), wird im orderManager automatisch als Lieferdatum die KW angezeigt, auf die sich die beiden Daten beziehen. Wenn mehrere KWs betroffen sind so wird im orderManager KWxx - KWyy angezeigt.

Beispiel:

Der Kundenauftrag hat das Lieferdatum "12.12.2012". Das Feld OM Lieferdatum bis ist leer -> Im orderManager wird als Lieferdatum 12.12.12 angezeigt.

Der Kundenauftrag hat das Lieferdatum "13.10.2011". In das Feld OM Lieferdatum wird manuell der Wert "16.10.2011" eingetragen. -> im orderManager wird als Lieferdatum "KW 41" angezeigt.

Der Kundenauftrag hat das Lieferdatum "13.10.2011". In das Feld OM Lieferdatum wird manuell der Wert "20.10.2011" eingetragen. -> im orderManager wird als Lieferdatum "KW 41 - KW42" angezeigt.

Beachten Sie, dass das Lieferdatum sowohl auf Kopfebene wie auch auf Positionsebene übertragen wird! Um auch auf Positionsebene die KW angezeigt zu bekommen müssen Sie hier die gleichen Einstellungen vornehmen.

Feld automatisch befüllen:

Wenn es generell bevorzugt wird, dass im orderManager die KW angezeigt wird, so kann in den Addon Parametern aktiviert werden, dass dieses Feld automatisch beim Import des Kundenauftrags befüllt wird. In diesem Fall wird immer der Sonntag der Woche eingetragen, in der das Wunschlieferdatum des Kunden liegt. Falls der Kunde kein Datum angibt, wird kein Wert eingetragen.

 

 

VAG_MC_DocNum

OM Auftragsnummer

PurchaseOrderSubmitORDRVerkauf > Kundenauftrag, Lieferschein, Rechnung, Gutschrift

Feld wird automatisch mit der orderManager ID (eindeutige Auftragsnummer vom orderManager) befüllt, sobald der Auftrag importiert wird.

Wenn der Auftrag jedoch in SAP angelegt und an den orderManager übertragen wurde, dann wird hier die SAP Auftragsnummer hineingeschrieben.

 

VAG_MC_DocOrigin

OM Belegherkunft

PurchaseOrderSubmitORDRVerkauf > Kundenauftrag, Lieferschein, Rechnung, Gutschrift

Ab Version 10.04.00.00 nicht mehr vorhanden: Ersetzt durch VAG_MC_IsSapOrder und VAG_MC_ORIGSYS

Feld wird automatisch mit dem Wert "OM" gefüllt, wenn der Auftrag aus dem orderManager importiert wurde.
Feld wird automatisch mit dem Wert "SAP" gefüllt, wenn der Auftrag in SAP angelegt und an den orderManager übertragen wurde.

 
VAG_MC_IsSapOrder OM Bestellung aus SAP  VerkaufsbelegeAb 10.04.00.00 
VAG_MC_ORIGSYSOM Externes System  VerkaufsbelegeAb 10.04.00.00 

VAG_MC_DueDat

OM Fälligkeit

PurchaseOrderSubmitORDRVerkauf > Kundenauftrag, Lieferschein, Rechnung, GutschriftDiese Feld wird automatisch gefüllt, wenn der Kundenauftrag importiert wird. Voraussetzung ist allerdings, dass der Kundenauftrag von einem Außendienstmitarbeiter im orderManager erfasst wurde und dass dieser ein abweichendes Fälligkeitsdatum angegeben hat. 

VAG_MC_OrdSubmit

OM Auftrag empfangen

PurchaseOrderSubmitORDRVerkauf > Kundenauftrag, Lieferschein, Rechnung, GutschriftFeld wird automatisch mit Datum gefüllt, wenn Kundenauftrag in SAP importiert wurde. 

VAG_MC_Invoice

OM Rechnungsmeldung

PurchaseOrderSubmitORDRVerkauf > Kundenauftrag, Lieferschein, Rechnung, GutschriftFeld wird automatisch mit Datum gefüllt, wenn Rechnung an den orderManager gesendet wurde. Der Rechnungsversand erfolgt automatisch mit dem Hinzufügen einer Rechnung. 

VAG_MC_CreditNote

OM Gutschriftmeldung

PurchaseOrderSubmitORDRVerkauf > Kundenauftrag, Lieferschein, Rechnung, GutschriftFeld wird automatisch mit Datum gefüllt, wenn Gutschrift an den orderManager gesendet wurde. Der Gutschriftversand erfolgt automatisch mit dem Hinzufügen einer Gutschrift. 

VAG_MC_OrdAccept

OM Auftrag bestätigt

PurchaseOrderSubmitORDRVerkauf > Kundenauftrag, Lieferschein, Rechnung, GutschriftFeld wird automatisch mit Datum gefüllt, wenn Auftragsbestätigung an den orderManager gesendet wurde. Der Versand der Auftragsbestätigung erfolgt automatisch mit dem Genehmigen eines Kundenauftrags (Addon Parameter Einstellung). 

VAG_MC_OrdDecline

OM Auftrag abgelehnt

PurchaseOrderSubmitORDRVerkauf > Kundenauftrag, Lieferschein, Rechnung, GutschriftFeld wird automatisch mit Datum gefüllt, wenn Auftrag in SAP über Rechtsklick "Abbrechen/Stornieren" storniert wurde. Stornierung ist nur möglich, wenn ein Auftrag noch offen ist und keine Folgebelege vorhanden sind. Sobald ein Auftrag storniert wird, wird automatisch eine Stornierungsnachricht an den orderManager gesendet. Hier wird der Auftrag in den Status "Abgelehnt" umgewandelt. 

VAG_MC_TrackNoSubm

OM Tracking Nr. übertragen

DeliveryNoticeUpdateORDRVerkauf > Kundenauftrag, Lieferschein, Rechnung, GutschriftFeld wird automatisch gesetzt, sobald die Tracking Nummer vom Lieferschein an den orderManager übertragen wurde. Wichtig: Die Übertragung der Tracking Nummer funktioniert nur, wenn diese Funktion vom Support aktiviert wurde! Eine entsprechende Schnittstelle zum Logistikdienstleister ist Voraussetzung zur Nutzung 

VAG_MC_DlivryUntil

OM Lieferdatum bis

AllgemeinRDR1Verkauf > Kundenauftrag > PositionszeilenFunktion wie beim Lieferdatum bis auf Kopfebene 

VAG_MC_LineNum

OM ZeilenID

PurchaseOrderSubmitRDR1Verkauf > Kundenauftrag > PositionszeilenFeld wird automatisch gefüllt, bitte diesen Wert nicht ändern, er dient zur eindeutigen Identifizierung bei der Rückübermittlung von Nachrichten. 

VAG_MC_LineText

OM Zeilenkommentar

PurchaseOrderSubmitRDR1Verkauf > Kundenauftrag > PositionszeilenFeld wird automatisch gefüllt, wenn ein Kunde im orderManager einen Kommentar zu einem Artikel eingetragen hat 

VAG_MC_Price

OM Stückpreis

PurchaseOrderSubmitRDR1Verkauf > Kundenauftrag > PositionszeilenFeld wird automatisch mit dem Preis aus dem orderManager gefüllt (zu dem der Kunde bestellt hat). 
VAG_MC_TagsOM TagsPurchaseOrderSubmitORDRVerkauf > Kundenauftrag, Lieferschein, Rechnung, GutschriftTags aus dem ordermanager 
Artikelstammdaten      

VAG_MC_ItemCode

OM Artikelnr.

PurchaseOrderSubmitOITMLagerverwaltung > ArtikelstammdatenHier muss bei jedem Artikel, der auch über den orderManager bestellt werden kann, die eindeutige Artikelnummer aus dem orderManager eingetragen werden. Wenn in den Addon Parametern die SAP Artikelnummer als führende Nummer eingetragen ist, dann muss hier kein Eintrag vorgenommen werden. 

VAG_MC_LongName

OM Langbeschreibung

PurchaseOrderSubmitOITMLagerverwaltung > ArtikelstammdatenNur ausfüllen, wenn Produktdaten direkt an den orderManager übertragen werden!
In diesem Feld kann eine Langbeschreibung eingetragen werden. Diese Information wird dann zusätzlich zum Bemerkungsfeld übermittelt.
 

VAG_MC_StatHint

OM Statuserläuterung

ProductStockUpdateOITMLagerverwaltung > ArtikelstammdatenNur ausfüllen, wenn Lagerinformationen an den orderManager übertragen werden!
In diesem Feld kann ein Zusatzhinweis eingetragen werden, der zusammen mit dem Lagerbestand angezeigt wird. (z.B. "nur noch Restmengen verfügbar".) Diese Information ist sowohl für Kunden, als auch für Außendienstmitarbeiter im orderManager sichtbar.
 

VAG_MC_UpdateOM

OM Artikel

ProductUpdate
ProductStockUpdate?
OITMLagerverwaltung > Artikelstammdaten

Nur ausfüllen, wenn Produktdaten oder Lagerinformationen direkt an den orderManager übertragen werden! Dieses Feld muss nicht eingestellt werden, wenn man nur Kundenaufträge importiert und LS, RE zurücksendet!
 
Artikel, die auf "Ja" gestellt werden, werden an den orderManager übertragen und können dort von Kunden bestellt werden (wenn für den Kunden auch Preise für den Artikel übermittelt wurden).

Nur von Artikeln, die auf "Ja" stehen werden auch die Lagerbestände übertragen.

 

VAG_MC_Category

OM Kategorie

ProductUpdateOITMLagerverwaltung > ArtikelstammdatenNur ausfüllen, wenn Produktdaten direkt an den orderManager übertragen werden!
Unter dieser Kategorie, die hier ausgewählt wird, erscheint der Artikel in der Produktsuche im orderManager
 

VAG_MC_LstOnHand

OM zuletzt überm. Bestand

ProductStockUpdateOITWLagerverwaltung > Artikelstammdaten > Reiter BestandsdatenFeld wird automatisch gefüllt mit dem Lagerbestandswert, der bei der letzten Übermittlung an den orderManager gesendet wurde und dort Kunden und Außendienstmitarbeitern angezeigt wird. 
Geschäftspartner      

VAG_MC_LeadItmNo

OM führende Artikelnummer

AllgemeinOCRDGeschäftspartner > Geschäftspartner-StammdatenHier kann manuell eine abweichende führende Artikelnummer eingetragen werden. Im Normalfall muss hier keine Einstellung vorgenommen werden! Es wird die Artikelnummer aus den Addon Parametern verwendet. 

VAG_MC_omCusto

OM Kunde

CustomerCreateOCRDGeschäftspartner > Geschäftspartner-Stammdaten

Diese Feld wird automatisch auf "Ja" gesetzt, wenn der Kunde mittels des Buttons "in OM anlegen" an den orderManager übertragen wurde.

Dieses Feld braucht für den normalen Auftragsimport und LS, RE Versand nicht eingestellt werden! Es dient nur als Information, dass der Kunde automatisch aus SAP heraus im orderManager angelegt wurde. Wenn Kunden zuerst im orderManager angelegt wurden, ist dieses Feld nicht relevant.

 

VAG_MC_AddressID

OM Nummer Adresse

CustomerCreate, PurchaseOrderSubmitCRD1Geschäftspartner > Geschäftspartner-Stammdaten > Reiter Adressen

Dieses Feld wird automatisch gefüllt, wenn die Lieferadresse auf Basis eines importierten Kundenauftrags neu angelegt wird. Falls verhindert werden soll, dass bereits vorhandene Adressen durch den Import neu angelegt werden, kann hier manuell die AdressID aus dem orderManager eingetragen werden (Die AdressID im orderManager befindet sich auf der Bearbeiten Seite der Lieferadresse).

Jede Lieferadresse hat eine eindeutige ID, also eine Nummer, über die auch Aktualisierungen der Lieferadresse möglich sind. Wenn ein Kunde im orderManager eine bestehende Lieferadresse ändert, so wird eine Aktualisierung an SAP gesendet und die Lieferadresse im Geschäftspartner wird aktualisiert.

 
VAG_MC_AutoExpPrcOM automatischer Preisexport OCRD Werden Geschäftspartnerpreise per Batch exportiert, wird über dieses UDF bestimmt, ob die Preise des jeweiligen Geschäftspartners exportiert werden sollen. 
Administration & Preise      

VAG_MC_omTrackCode

OM Logistikdienstleister

DeliveryNoticeUpdateOSHPAdministration > Definition > Lagerverwaltung > VersandartenID Versandart aus ordermanager
 

VAG_MC_AccResp

OM Benutzername

CustomerCreateOSLPAdministration > Definition > Allgemein > VertriebsmitarbeiterJedem Vertriebsmitarbeiter in SAP kann ein Benutzername vom orderManager zugewiesen werden über dieses Feld. Wird ein Kunde aus SAP heraus im orderManager angelegt, dann schaltet der orderManager den für den Kunden zugewiesenen Vertriebsmitarbeiter aus SAP auch im orderManager für diesen Kunde frei. 

VAG_MC_SummaryItm

OM Bezeichnung

AllgemeinOEXDAdministration > Definition > Allgemein > FrachtWenn die Frachtkosten Funktion von Business One aktiviert ist (zu erkennen an dem Wort "Fracht" mit gelben Pfeil davor bei den Auftragssummen), dann kann der Mindermengenzuschlag aus dem orderManager als Frachtkosten importiert werden. Dazu muss in diesem Feld das Wort "SmallOrderSurcharge" eingetragen werden. 

VAG_MC_PrcLstCust

OM Kundennummer

CustomerCreateOPLNLagerverwaltung > Preislisten > PreislistenBeim Anlegen von Kunden aus SAP heraus, kann diesen Kunden automatisch ein Standardsortiment zugewiesen werden. Voraussetzung dafür ist zum einen, dass im orderManager "Preislistenkunden" mit Standardsortimenten angelegt sind. Zum anderen müssen die Kundennummern dieser Preislistenkunden in dem Feld der jeweiligen Preisliste hinterlegt werden. 
Mitarbeiterstammdaten      
VAG_MC_OMUSERIDOM BenutzernameQuotationOHEMPersonal > Mitarbeiterstammdaten

Mapping der ordermanager User (Benutzername aus om) mit dem Benutzer in SAP.

Wenn ein Angebot importiert wird, dann wird der Eigentümer gesetzt. Eigentümer ist der User, der im ordermanger das Angebot erstellt  hat.

10.11.