Die Benutzerberechtigungen im ordermanager basieren auf dem Konzept der Benutzergruppe und -rolle. Berechtigungen sind immer einer Gruppe oder Rolle zugeordnet. Berechtigungen können nicht direkt an Benutzer vergeben werden, sondern nur indirekt, indem Benutzer Mitglied einer Gruppe oder Rolle werden.

Benutzergruppen enthalten globale Berechtigungen (z.B. Preise sehen, Statistiken, Artikelstamm). Jeder Benutzer muss Mitglieder mindestens einer Benutzergruppe sein.

Benutzerrollen enthalten kostenstellenbezogene Berechtigungen (z.B. Bestellungen erstellen, Bestellvorlagen ändern, Steuerung des Freigabeprozesses). Jeder Benutzer kann für verschiedene Kostenstellen unterschiedliche Rollen haben.

 

Beispiel

Herr Karlson ist Mitglied in der Benutzergruppe "Standardbesteller". Damit darf er grundsätzlich Preise und Rechnungen sehen, sowie definierte Statistiken ausführen. Herr Karlson darf für 2 verschiedene Kostenstellen bestellen. Bei Kostenstelle 1 hat er die Rolle "Einkaufsleitung" und damit die Berechtigung zu bestellen, seine Bestellungen werden automatisch freigegeben. Bei Kostenstelle 2 hat er die Rolle "Controller". Dort darf er nicht bestellen.

Wer definiert die Benutzergruppen und -rollen?

Neu angelegte Kunden enthalten bereits vordefinierte Benutzergruppen und Benutzerrollen. Grundsätzlich müssen diese vordefinierten Gruppen und Rollen aber nicht verwendet werden, sondern es können beliebige eigene Gruppen und Rollen angelegt werden.

Das Recht "Benutzer ändern" welches einer Benutzergruppe zugeordnet werden muss, erlaubt den Mitgliedern dieser Benutzergruppe die Neuanlage und Bearbeitung von Gruppen und Rollen.

Weitere Informationen zum Thema

So werden Benutzer einer Benutzergruppe oder einer Benutzerrolle zugeordnet

Benutzergruppen anlegen

Benutzerrollen anlegen